Protección de Datos

Política de privacidad

INTRODUCCIÓN 

La empresa Escolha Exímia - Gestión de Recursos Humanos (en adelante únicamente Escolha Exímia RH), en el ejercicio de su actividad, tiene la necesidad de recabar determinados datos personales, con el fin de prestar los servicios que presta: Reclutamiento y Selección; Contratación de Fuerza de Ventas y Trabajo Temporal. 

Escolha Exímia HR es la entidad responsable de la recogida y tratamiento de sus datos personales, aplicando el Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679]. 

Escolha Exímia HR reconoce la importancia de sus datos, su privacidad, por eso nos comprometemos a protegerlos a través de la planificación, desarrollo e implementación de nuevas medidas técnicas y organizativas, enfocadas a la seguridad. 

DE QUIÉN RECOPILAMOS DATOS 

  • Usuarios de nuestro sitio (www.escolhaeximia.pt) 
  • Candidatos / Colaboradores 
  • Clientes 
  • Proveedores 
  • Otras personas con el objetivo de obtener más información sobre los Candidatos, concretamente referencias. 


CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS 

USUARIOS DEL SITIO 

Al visitar nuestro sitio web, se recopila automáticamente cierta información asociada con la navegación en el propio sitio web. Obtenga más información en nuestra Política de cookies. 

CANDIDATOS / EMPLEADOS 

Datos proporcionados directamente, de otras fuentes o de forma automática: Al completar nuestro plan de estudios, en nuestras oficinas; 

Enviar su currículum por correo electrónico a un consultor o a los contactos generales de la empresa; 

Através de fuentes de terceros, como LinkedIn, agregadores de trabajo, portales y / o páginas de trabajo; 

Através de las personas que indicas como referencias;

A través de nuestros Clientes; 

Navegando por nuestro sitio web. 

CLIENTES 

Datos proporcionados directamente, de otras fuentes o automáticamente: 

Cuando se comunica con nosotros expresando interés en nuestros servicios, a través de formularios del sitio web, correo electrónico o teléfono, o incluso cuando es contactado por nuestros consultores en el ámbito de la actividad comercial; 

Através da celebração de contrato; 

Encuestas en línea; 

Prensa; 

A través de candidatos; 

Otros clientes; 

Proveedores 

Navegando por nuestro sitio web. 

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS 

USUARIOS DEL SITIO 

Los datos recopilados automáticamente se utilizan para estadísticas, con el fin de mejorar la experiencia de uso del sitio.  

CANDIDATOS / EMPLEADOS 

Procesos de contratación, a saber, mediante el envío de sus datos personales a nuestros clientes; 

En el ámbito de proyectos de consultoría y formación; 

Tratamiento inherente a la celebración de un contrato de trabajo; 

Mediante obligaciones legales que se nos imponen.

CLIENTES 

Tratamiento en el ámbito de la prestación y facturación de los servicios contratados. 

PROVEEDORES 

Tratamiento bajo contrato vigente o para solicitar propuestas según necesidades específicas. 

CON QUIEN COMPARTIMOS TUS DATOS 

Los empleados de la empresa Choice Exímia RH que lo necesiten en el ejercicio de su función tendrán acceso a los datos personales; 

Los datos personales de los candidatos se comparten con las personas que, en nuestras empresas Clientes, tienen la responsabilidad de seleccionar candidatos; 

Los datos personales se comparten con las entidades oficiales y / o legales involucradas cuando se concluye un contrato de trabajo; 

Los datos se pueden compartir con terceros proveedores de servicios (contabilidad, tecnología de la información, abogados, entre otros); 

Dentro del alcance de las obligaciones legales, como auditorías externas. 

Cuando sea necesario, Escolha Exímia RH tomará las medidas contractuales necesarias para asegurar que los datos personales estén debidamente protegidos. 

DURANTE EL TIEMPO QUE MANTENEMOS SUS DATOS 

Los datos personales de los CANDIDATOS se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario, según la finalidad que motivó su recogida. Cuando ya no haya relevancia en mantenerlos, serán eliminados. 

Los datos personales de Clientes y Proveedores se conservarán mientras sean relevantes. 

Se entiende por relevancia si hay contacto con la finalidad para la que se recabó. 

A efectos legales, cuando se firma un contrato de trabajo, los datos personales de los CANDIDATOS / EMPLEADOS se conservan por un período de 10 años, considerando la fecha de su despido o rescisión. 

CUÁLES SON TUS DERECHOS 

Escolha Exímia HR se compromete a tratar los datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, teniendo el titular de los datos los siguientes derechos:

Derecho de ACCESO del interesado (artículo 15 del RGPD) - “El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de que los datos personales que le conciernen están o no sujetos a tratamiento y, en su caso, el derecho a acceder a sus datos personales. ”; 

DERECHO DE RECTIFICACIÓN (Artículo 16 del RGPD) - “El titular tiene derecho a obtener, sin dilación indebida, del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los fines del procesamiento, el interesado tiene derecho a que se completen sus datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional. ”; 

Derecho a la ELIMINACIÓN de datos ("derecho al olvido") (artículo 17 del RGPD) - "El interesado tiene derecho a que el responsable del tratamiento borre sus datos personales sin demora indebida, y tiene la obligación de eliminar los datos personales , sin demora indebida, cuando concurra alguna de las siguientes razones: 

  1. a) Los datos personales ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o procesados; 
  2. b) El titular retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de los datos y si no existe otra base legal para dicho tratamiento; 
  3. c) El titular se opone al tratamiento y no prevalecen intereses legítimos que justifiquen el tratamiento, o el titular se opone al tratamiento; 
  4. d) Los datos personales han sido tratados de forma ilícita 
  5. e) Los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal en virtud de la legislación de la Unión Europea o de un Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento; 
  6. f) Los datos personales se recopilaron en el contexto de la prestación de servicios de la sociedad de la información ”; 

Derecho a LIMITAR EL TRATAMIENTO (artículo 18 del RGPD) - “El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento, si se da una de las siguientes situaciones:

  1. a) Impugnar la exactitud de los datos personales, por un período que permita al responsable del tratamiento verificar su exactitud; 
  2. b) El procesamiento es ilegal y el interesado se opone a la eliminación de los datos personales y solicita, a cambio, la limitación de su uso; 
  3. c) El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, sino que el interesado los requiere para declarar, ejercer o defender un derecho en un proceso judicial;
  4.  d) Si se ha opuesto al tratamiento hasta que se compruebe que los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado ”; 

  5. Derecho a la PORTABILIDAD (artículo 20 del RGPD) - “El interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha facilitado a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, en uso actual y lectura automática, y el derecho a transmitir que los datos a otro controlador sin que el controlador al que se proporcionaron los datos personales pueda evitarlo, si: 

    1. a) el tratamiento se basa en el consentimiento otorgado con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), o al artículo 9, apartado 2, letra a), o un contrato mencionado en el artículo 6, apartado 1, letra b); y 
    2. b) El tratamiento se realiza por medios automatizados ”; 

Direito à OPOSIÇÃO (Artigo 21º do RGPD) – “O titular dos dados tem o direito de se  opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao  tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6º, nº 1,  alínea e) ou f), ou no artigo 6º, nº 4, incluindo a definição de perfis com base nessas  disposições. O responsável pelo tratamento cessa o tratamento dos dados pessoais, a  não ser que apresente razões imperiosas e legítimas para esse tratamento que  prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do titular dos dados, ou para  efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial”; 

Derecho a PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN a una autoridad de control (artículo 77 del RGPD): “Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, todos los interesados ​​tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, especialmente en el Estado miembro de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar donde presuntamente se cometió la infracción, si el interesado considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe este reglamento ” 

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS PARA EJERCER SUS DERECHOS 

A Escolha Exímia RH está sediada na Avenida da Boa Fé, nº40 – A Bairro da Boa Fé | 7350-215 Elvas

Es posible que le pidamos que demuestre su identidad para garantizar que la información se comparta con el interesado. 

Todas las solicitudes serán analizadas y tendrán respuesta en un plazo máximo de 1 mes.

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON LA AUTORIDAD DE CONTROL LOCAL 

Comisión Nacional de Protección de Datos: https://www.cnpd.pt/bin/rgpd/rgpd.htm 

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS INTERESES LEGÍTIMOS 

La licitud del procesamiento de datos personales, en nuestra actividad, está en línea con el artículo 6, párrafo 1, párrafo f), del RGPD: “El procesamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por el controlador o por terceros partes, salvo que prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del titular que requieran la protección de datos personales ”. 

Creemos que es del interés legítimo de los interesados ​​tratarlos en el ámbito de la actividad de Escolha Exímia HR. 

CONSENTIMIENTO 

En determinadas situaciones, es posible que se nos solicite obtener el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, por escrito o mediante la validación de una opción por medios digitales (casilla de verificación). 

El artículo 4 (11) del RGPD define que el consentimiento del interesado debe ser “una expresión de voluntad, libre, específica, informada y explícita, mediante la cual el interesado acepta, mediante una declaración o acto positivo inequívoco, que el se tratan los datos que le conciernen ”. 

SEGURIDAD 

Escolha Exímia HR toma medidas para garantizar su seguridad frente al acceso no autorizado, alteraciones, divulgación y destrucción, es decir, mediante mecanismos automáticos que realizan copias de seguridad diarias, así como mediante la retención de información en servidores externos certificados. 

Al enviar sus datos personales a través de terceros, como plataformas, sitios web y portales de empleo, le sugerimos que revise la Política de Privacidad respectiva, sus datos personales se rigen por ella y no por esta Política de Privacidad. 

Esta Política de privacidad puede cambiar sin previo aviso. Cualquier duda por favor contáctenos a través de los siguientes contactos: 

Escolha Exímia RH, Avenida da Boa Fé, nº40 – A Bairro da Boa Fé | 7350-215 Elvas. 

escolhaeximia@gmail.com